こんにちは！
ご質問ありがとうございます。
ご質問について、いくつか言い方が考えられますが、例えば、
As a newly opened business, we had to go through the process of receiving guidance from the local government authorities, and today was the scheduled date for our inspection.
『開設したばかりの事業所として、地方自治体の当局から指導を受ける必要があり、今日はその指定された査察の日でした。』とするのはいかがでしょうか。
役に立ちそうな単語とフレーズ
local government authorities 地方政府機関、地方自治体
administrative guidance 行政指導
参考になれば幸いです。
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