The balance for the corporate card is settled once a month.
「上司が持っている法人カード」は恐らく「corporate credit card」または「corporate card」です。
「Corporate」は「法人の」、「組織の」という意味です。
「清算をする」は「to settle (an account)」、「to balance (an account)」です。
「Account」は「口座」、「銀行の取引」などという意味です。
Once a month, I settle the corporate card account.
月１回で法人カードの清算をしています。
受け身を使っていうのも大丈夫です。
The balance for the corporate card is settled once a month.
月１回で法人カードが清算されます。
アメリカ合衆国 
