Please write our reference number in the subject when you email us.
こんにちは!
ご質問ありがとうございます。
ご質問について、いくつか言い方が考えられますが、例えば、
Please write our reference number in the subject when you email us.
として、『弊社にメールいただく際は、私たちの整理番号をメールの件名に書いて下さい。』とするのはいかがでしょうか。
また、
Please make sure that you have our reference number in the subject when you email us.
とすると、『弊社へメールいただく際、件名に私たちの整理番号があることを確認して下さい。』 とも言えますね!
役に立ちそうな単語とフレーズ
make sure that であることを確認する
reference number 整理番号・参照番号
参考になれば幸いです。