This function is used when the customer makes a reservation.
This function is put to work when the customer makes an appointment.
最初の言い方は、この機能は予約時に使用しますと言う意味として使いました。
最初の言い方では、function は機能という意味として使います。used when は使用される時という意味として使いました。makes a reservation は予約時にという意味として使います。
二つ目の言い方は、この機能が使われるのは、お客様が予約した時に使われますという意味として使いました。
二つ目の言い方では、put to work は使われるという意味として使います。when はその時という意味として使いました。
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機能は function となります。
functionは機械がやることです。
The function of a microwave is to heat up food. (電子レンジの機能は食べ物を温めることです。)
使用するは to use の意味です。
Microwaves are used for heating up food. (電子レンジは食べ物を温めることに使用されてます。
OOの時が書いてありますので、機能が一つだけじゃなあいです。