「大学」はuniversityまたはcollegeと言います。
違いは勉強する長さで分けられます。collegeは短期大学のことです。
「事務局」はsecretariatと言います。secretariatは「書類を作ってくれる人」の言い方です。
「事務室」はofficeまたはoffice of the registrarと言います。
「必要な書類を大学事務局でもらった」は英語で表すと、
I received important documents from the university secretariat.になります。
I got the required documents from the university administration office.
こんにちは!
ご質問ありがとうございます。
先のアンカーさんが回答されているので、ここでは他の例を挙げてみます。
I got the required documents from the university administration office.
とすると、「必要な書類を大学[事務局](https://eikaiwa.dmm.com/uknow/questions/76502/)でもらった」となります。
役に立ちそうな単語とフレーズ
administration office 管理事務所
参考になれば幸いです。