ご質問ありがとうございます。
資料と関係者と展開の英訳が多いですので、回答の英文では色々な言い方を紹介しました。私の意見は2番目の方が最も簡単で自然な英文です。でも、その三つの中からどれでも使えます。
例文:If there is anyone involved with this project that wasn't here, please send them this information.このプロジェクトの関係がある出席者にこの資料の展開をお願いします。
spread = 広める
send = 送る
pass on = 伝える、渡す
ご参考いただければ幸いです。