この場合、次のように言えると思います。
ーWhen should I use a word like this?
「このような単語はいつ使うべきですか?」
ーWhen do people use this word?
「みんなこの単語をいつ使いますか?」
ーIn what situation do people use this word?
「みんなどんな場面・状況でこの単語を使いますか?」
ご参考まで!
Can you tell me when I should use this word? 『この単語をどんな場面で使うべきか教えてくれますか?』
他の言い方としては、
Could you explain in which situations this word is used? 『この単語がどんな状況で使われるのか説明してもらえますか?』