立替分のお金を請求する際は領収書が必要って英語でなんて言うの？

こんにちは！
ご質問ありがとうございます。

ご質問について、いくつか言い方が考えられますが、例えば、

A receipt that confirms the transaction is required when requesting reimbursement.
とすると、『立替分のお金を請求する際は、送金を確認できる領収書が必要です』となります。

役に立ちそうな単語とフレーズ
confirm a transaction 取引を確認する

参考になれば幸いです。