Would you please describe the situation in detail how it happened and attach a picture too?
どのようにして発生したのか、詳細に記述して、写真を添付していただけませんか?
というのが直訳になります。
具体的に記述する=describe it in detail
報告書を提出する=submit a report
(彼は)どのようにしてけがしたのか=how he got injured
等の表現があります。
ご参考になれば幸いです。