She's the organizer of our trip. She's the one figuring out when everyone is available and making all the arrangements.
こんにちは！
ご質問ありがとうございます。
ご質問について、いくつか言い方が考えられますが、例えば、
She's the organizer of our trip. She's the one figuring out when everyone is available and making all the arrangements.
とすると、「彼女が今回の旅行のまとめ役です。みんなの[日程調整](https://eikaiwa.dmm.com/uknow/questions/57539/)をして、手配をすべてしてくれています。」となります。
役に立ちそうな単語とフレーズ
organizer まとめ役、幹事
figure out when everyone is available みんなの都合がよい日時を考える
make the arrangements 必要な手配をする
参考になれば幸いです。
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