住民票は別件を通して既に提出してありますって英語でなんて言うの？

「既に」は「already」といいます。 「住民票」は英語で「certificate of residence」となります。 「別件」は「something else」です。 「Something else」は「そのほかに何か」ということで少しカジュアルです。 もっとフォーマルにすると「another matter」になります。 I already turned in my certificate of residence for something else, so can't you use that? 住民票は別件を通して既に提出してありますので、それを使うことはできませんか。 I turned in a copy of my certificate of residence before for another matter, so couldn't you use that? 住民票のうつしは別件を通して既に提出してありますので、それを使うことは可能ではないでしょうか。 この二つの文で、1つ目の方は少しカジュアルで、2つ目はもっと丁寧です。

「住民票は別件を通して既に提出してあります」という表現には、"already submitted"（すでに提出した）と"for a different matter"（別件で）というフレーズを使うと自然に伝わります。「それを使い回してほしい」というニュアンスには "could you please use that one?" という依頼の形が適しています。相手に再提出の手間を省き、既存の書類を利用してもらう意図が伝わる表現です。 - "I’ve already submitted my residence certificate for a different matter, so could you please use that one?" 「住民票は別件で既に提出しているので、それを使ってもらえませんか？」という意味になります。

・I have already submitted my certificate of residence for another matter, so please use that one. 「住民票は別件を通して既に提出してありますので、そちらをお使いください（使い回してください）」 certificate of residence が「住民票」を指す一般的な表現で、submitted 〜 for another matter で「別件のために既に提出した」となります。後ろに so please use that one（だからそれを使ってください）と付け加えることで、使い回してほしいという旨をシンプルに伝えられます。