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掲示をし、紙に書いてもらうようにする場合、Please fill in a representative’s name and phone number.でいいのでしょうか。
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ほとんどあっています。ただrepresentative’s name と言う言い方はあんまりしないと思います。
最初の言い方は、Please fill in the name of a representative and their phone number. は、代表者の名前と電話番号をご記入ください。と言う意味として使われていました。
最初の言い方では、in the name of a representative は、代表者の名前と言う意味として使われています。
二つ目の言い方は、Please fill in the name of a representative and their phone number. は、代表者の名前と電話番号をご記入ください。と言う意味として使われていました。
二つ目の言い方では、fill in は、ご記入くださいと言う意味として使われています。
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アメリカ合衆国 
