To share the documents with participants by the day before the meeting.
こんにちは!
ご質問ありがとうございます。
『ミーティングの前日までに資料を参加者に共有する』は、いくつか言い方が考えられますが、例えば、
To share the documents with participants by the day before the meeting.
と言えます。
また、
We suggest that you share the documents with participants by the day before the meeting, and by doing that, you do not need to explain the details at the meeting. Therefore, you can allow enough time for a discussion.
とすると、『ミーティングの前日までに資料を出席者に共有し、事前に目を通してもらいましょう。そうすることで、ミーティングの場で資料の内容を細かく説明する時間を省けるため、ディスカッションに多くの時間をあてることができます。』が説明できます。
参考になれば幸いです。