「役員会議室」は英語で次のように言います。
ーa board room
普通の会議室なら a conference room のように言えます。
例:
We have a meeting in our board room at three o'clock this afternoon. Do you mind getting some coffee and tea ready before that?
「3時から役員会議室で会議があるから、会議の前にコーヒーとお茶の用意をしてもらえる?」
ご参考まで!