I prepare a statement of work and submit it to the client beforehand.
こんにちは!
ご質問ありがとうございます。
ご質問について、会社などにより呼び方は様々ですが、作業前に提出するのであれば、statement of work 『作業明細書。業務記述書』というのが近いと思います。
I prepare a statement of work and submit it to the client beforehand.
とすると、『予め作業[申請書](https://eikaiwa.dmm.com/uknow/questions/48378/)を作成し、クライアントへ提出する』となります。
役に立ちそうな単語とフレーズ
prepare a document 書類を作成する
work request 作業要求
work order work order 作業命令書
参考になれば幸いです。