Meeting to decide promotions for the following year.
Meeting to decide positions for the following academic year.
英語では全く同じ言葉がないので、最初の英訳例は直訳です。
教育施設によって進級などを決める制度や手続きが異なると思いますが、この場合にはこの二つの例文が一番分かりやすいと思います。
"Meeting to decide promotions for the following year."
"Meeting to decide positions for the following academic year."
会議 ＝ meeting
判定する = decide; determine
進級 = promotion(s)
position(s) = ポスト・役・就職口
following academic/school year = 次の学年
end of year meeting = 年末会議
アメリカ合衆国 
