If you are going to be completing these tasks more than once a month, it is preferable that you standardize and automate the processes for efficiency.
The first portion of the phrase is straightforward, referencing frequency and what you are doing. The second half, 'it is preferable that you standardize and automate the processes for efficiency', is a bit more of complicated. First, preferable is preference, or desirable. Perhaps 'advantageous' could be substituted. 'Standardize and automate' is bringing it up to is to make it systematic or normal. Automate is to make it automatic. Efficiency is organized and flowing properly for maximum effect. So you are making the process quick, normal and simple so that the work is done on time.
"Tasks performed more than once a month should ideally be standardized and automated for efficiency."
ここで「Tasks performed more than once a month（一か月に一度以上行われる作業）」は、定性的な反復タスクを指しています。その後、「should ideally be standardized and automated（理想的には標準化され、自動化されるべき）」という部分で、これらの作業をいかに効率的に管理するかについて言及しています。標準化と自動化によって、手順が統一され、手作業のエラーや時間の無駄が削減されます。
このフレーズは、業務プロセスの改善や効率性を高めるための一般的な指針としてよく用いられます。特に同一の作業を頻繁に繰り返す場合、作業手順を明確にし、可能な限り自動化することで時間と労力を節約することができます。
以下、役立つ関連語です:
- Standardized: 標準化された
- Automated: 自動化された
- Efficiency: 効率
- Repetitive tasks: 繰り返しのタスク
- Processes: プロセス、手順
アメリカ合衆国 
