部長が海外との電話会議を予定していて、丁度そちらに出張予定が計画されたので(向こうで会議するので)、その会議をキャンセルしたい…ということです。
We are going to come to your office directly, so we would like to cancel the online meeting.
(私たちはそちらのオフィスに実際に行くので、オンラインの会議をキャンセルしたいです。)
細かく見ると:
We are going to (私たちは〜します)
come to your office (あなたのオフィスに来る・行く)
directly (電話やオンラインじゃなくて、実際に)
so (なので)
we would like to (私たちは〜がしたいです)
cancel the online meeting (オンラインの会議をキャンセルすること)
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Rose in Japan