私が取りまとめて予約を依頼しますって英語でなんて言うの？

Question

社員旅行で旅行会社を使います。
外国人従業員の方へ「締切までに、泊まると教えてくれた人の分は、私が取りまとめて、旅行会社に依頼します」と書きたいのですが…。

Accepted Answer

1) とりまとめる　はorganise で表現できると思います
‘ 私たちの旅行の件は全て私がとりまとめます’

2) ‘私が旅行会社に連絡します’ 

Let me know if you want to stay or not, before the deadline. ‘締め切りまでに泊まるかどうか教えてください’ 
let me know 私に知らせて　
deadline 締め切り