天候が良ければ=Weather permitting, という表現があります。
Weather permitting, I'm going out.
天候が良ければ(=天候次第では)でかけます。
天候にかぎらず使えるのが、depending on〜(〜によっては、~次第で)です。
It depends on〜 の形も使えます。
そこで2つ目のケースは、
Depending on the venue(会場)/ capacity(収容量), we need 5, or we need 10.
(これは、「集める」対象を準備する人などについて言っています)
あるいは,
It depends on the venue how many we expect to come.
(こちらは、来場者数について言っています)
という文になります。