Could you please bring your Residence Card to the office so I can make a copy of it?
I need to make a photocopy of your Residence Card the next time you come to the office.
ーCould you please bring your Residence Card to the office so I can make a copy of it?
「コピーを取りたいので、オフィスに在留カードを持ってきてもらえますか？」
何かを丁寧にお願いしたい時は、 Could you please ...? の形を使って言えます。
residence card で「在留カード」
make a copy で「コピーする」
ーI need to make a photocopy of your Residence Card the next time you come to the office.
「次オフィスに来られる時に、あなたの在留カードをコピーしなければいけません。」
make a photocopy でも「コピーする」と言えます。
ご参考まで！
カナダ 
