ご質問ありがとうございます。
・When shall we have the next meeting?
＝「次の会議はいつにしましょうか？」
（例文１）When shall we have the next meeting?// Can we have it next Friday?
（訳１）次の会議はいつにしましょうか？//来週の金曜日でもいいですか？
・When will the next meeting be?
＝「次の会議はいつですか？」
（例文２）When will the next meeting be?// I think it's next Wednesday.
（訳２）次の会議はいつですか？//確か来週の水曜日ですよ。
お役に立てれば嬉しいです。
Coco
**When shall we have the next meeting?**
シンプルで丁寧な表現。イギリス英語でよく使われます。
* **When would be a good time for our next meeting?**
「次の会議に都合がいいのはいつですか？」という意味で、相手に配慮しながら聞ける表現です。
* **When should we schedule the next meeting?**
「次の会議をいつに設定すべきですか？」という少しフォーマルで実務的な表現です。
日本 
アメリカ合衆国 
