Any airfare for returning home temporarily should be charged only after you are back from home because it cannot be booked in the travel expenses unless it is used.
未使用のフライト代は旅費交通費に計上できないため駐在地に戻られてから請求してください一時帰国 return home temporarily
フライト代 airfare
計上する book, record, appropriate
旅費交通費 the travel expenses
~ない限り unless ~
Any airfare for returning home temporarily should be charged only after you are back from home because it cannot be booked in the travel expenses unless it is used.
あらゆる一時帰国の飛行機代は、こちらに戻ってからのみ請求できます、というのはそれは使用されない限り旅費交通費に計上できないからです。