詳しいことがわかりませんが、次のような言い方ができると思います。
ーI couldn't put XX in the schedule for ~
「XXさんを〜のシフトに入れられなかった」
ーI couldn't fit XX into the ~ schedule.
「XXさんを〜のシフトに入れられなかった」
ここのシフトは schedule を使って言うと良いでしょう。
ご参考まで!
I couldn’t include ABC in the club schedule for cleaning duties.
こんにちは!
ご質問ありがとうございます。
先のアンカーさんが回答されているので、ここでは他の例を挙げてみます。例えば、
I couldn’t include ABC in the club schedule for cleaning duties.
とすると、『部活の[掃除当番](https://eikaiwa.dmm.com/uknow/questions/82709/)シフトにABCさんを入れられなかった。』となります。
役に立ちそうな単語とフレーズ
duty 任務
参考になれば幸いです。