惰性的にではなく、常に考えながら業務を行い、言語化するって英語でなんて言うの？

こんにちは！
ご質問ありがとうございます。

ご質問について、いくつか言い方が考えられますが、例えば、

Instead of just going through the motions and doing things on autopilot, it’s important to always think about what you’re doing, reflect on what you’ve done, and be able to clearly and positively put it into words. Ideally, this becomes second nature, so that the need for improvement suggestions is no longer necessary.
とすると、「日々の業務を、ルーティンとして、惰性的に行うのではなく、常に考え、自分がやっていること、やってきたことを、前向きに簡潔に言語化できることも重要。自然とやれるのが理想で、そうなると、改善提案という概念さえ必要でなくなる」となります。

参考になれば幸いです。