まずは謝罪し現状を伝えいつまでに完了するかを伝えます。って英語でなんて言うの？

apologizeは謝るの正式な言い方です。「まずは」はFirst, firstly, the first thing to do, first at all 等の言い方があります。progressは経過と言う意味です。現状を伝える事と同じ意味になりますので一文目で使用しました。when it will be doneはいつ終るか、when you will finishは、あなたがいつ終えるか、になります。