I know you've already put time and effort into the report, and I'm sorry, but we no longer need it.
こんにちは!
ご質問ありがとうございます。
ご質問について、いくつか言い方が考えられますが、例えば、
I know you've already put time and effort into the report, and I'm sorry, but we no longer need it.
とすると、「報告書のために、せっかく時間と[手間](https://eikaiwa.dmm.com/uknow/questions/68511/)をかけてくださっていたのに申し訳ないのですが、その報告書はもう必要なくなりました。」となります。
役に立ちそうな単語とフレーズ
put time and effort into 時間と労力をかける
no longer need もう必要としていない
keep working on 続けて取り組む
参考になれば幸いです。