Please let us know when you know for sure that you will be traveling.
こんにちは。
様々な表現の仕方があると思いますが、例えば下記のような言い方はいかがでしょうか：
・Please let us know when you know for sure that you will be traveling.
「旅行することが確定しましたら、お知らせください」
let us/me know で「お知らせください」と伝えることができます。
know for sure は「確信している」「はっきりわかる」のようなニュアンスです。
ぜひ参考にしてください。
アメリカ合衆国 
