実際には集まらず書類だけで終わらせることをお知らせしたいです。
こんにちは!
ご質問ありがとうございます。
『株主総会をみなし決議とする』は、
The annual general meeting shall be deemed as conducted by doing paperwork.
として
『株主総会は、書類処理により開催されたものとする』という表現はいかがでしょうか。
メモ
annual general meeting 株主総会
※AGMとすることもあります。
extraordinary general meeting 臨時株主総会
※EGMとすることもあります。
shall be deemed 見なす、~に該当するとする
conduct 会議などを行う、実施する
参考になれば幸いです。