What time we/you can check in is at the discretion of the/your leader.
What time we/you can check in is up to your leader.
ご質問ありがとうございます。
裁量はdiscretionと言います。文章でするとat the discretion of OOになります。
例文:What we have for dinner is at the discretion of mom.「晩ごはんで何を食べるかはおかんさんの裁量だ」
裁量のもっと簡単な言い方はup toです。2番目の回答を参考してください。
ご参考いただければ幸いです。