発行できない証明書って英語でなんて言うの？

ご質問ありがとうございます。 少し長い文章なので、タイトルにふさわしいか分かりませんが... "Transcripts that cannot be issued"＝「発行できない成績証明書」 "because they are past their retention period"＝「保存期間を過ぎているため」 *保存期間*を _retention period_ と訳しましたが、 _storage period_ とも言えます。 ご参考までに。