旅館に勤めております。お客様の到着時間を予め確認するようにしています。いつ頃旅館に来られそうか、最寄駅の到着時刻を確認しております。なぜ?と思う方もいるため、「万端のご準備でお迎えするため、何時頃最寄駅に到着か確認しております。」と伝えたいです。お願いします。
お客様のご滞在に対して万全を期したいので、何時頃最寄りの駅に着くのか、教えていただいてもよろしいでしょうか?
という意味になります。
丁寧な聞き方として、would you mind if 〜(〜してもよろしいでしょうか)を使うと良いでしょう。
Roughly …おおよそ、だいたい
the nearest station …最寄りの駅
To make absolutely sure …万全を期すために
どうでしょうか。