「費用負担」には様々は言い方がありますが、ご質問の場合で個人で負担する費用は out of pocket expense や additional expense で大丈夫です。
out of pocket には「ポケットから出して払う」の意味があり、例えばツアーに行く際の食事の費用など割と少なめの額を個人が負担する、という意味で使います。また、会社などで食事に行って上司がおごってくれた際にも上司は個人の負担、つまり out of pocket で払ってくれたことになります。
Additional expense は「更なる出費」の意味です。なのでツアー集合場所までの交通費や、訪れた先で施設の入管費など、すでに支払ったものに付け加える出費を総じて言います。
ご参考になれば幸いです。
ご質問ありがとうございます。
Extra chargesは、いろんな場合につかえますので、覚えておくと便利ですよ！
Extra chargesには、「別途でかかる請求」の意味があります。
例えば、追加料金もこれに含まれます。
レストランのメニューで何かのトッピングなどを追加した時なども、extra chargesになります。
ご参考になりましたら幸いです。
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