You will be refunded the balance after a cancellation fee has been deducted.
"You will be refunded the balance after a cancellation fee has been deducted."
「キャンセル料を差し引いた差額が返金されます」
"Each one of those who are cancelling will receive different amounts due to various conditions such as booking date."
「キャンセルされる方々はそれぞれ異なる額を(返金として)受け取ります。それは、予約された日などの条件が各お客様によって異なるためです」
"Items to bring"
「持ち物」
"Meeting location"
「待ち合わせ場所」
* be refunded: 返金される
* balance: 差額
* cancellation fee: キャンセル料
* deduct: 差し引く
* each one: 各〜〜
* receive: 受け取る
* different: 異なる
* amount: 額
* due to: 〜〜の為
* condition: 条件
* booking date: 予約日時
ご参考になれば幸いです。