仕事の依頼を断る場合、って英語でなんて言うの？

1)’言いにくいのですが、依頼をお受けすることはできません‘
I’m afraid to say ~ 残念ながら
accept 受け入れる、受諾する
offer 依頼、オファー(←主に仕事の場面で使われます)

2)‘申し訳ありませんが依頼をお受けすることができません‘
I’m sorry but~ 申し訳ありませんが、すみませんが
↑ できない事を残念な気持ちも含んで伝えるようなニュアンスです

様々な言表現ができると思うのですが、ビジネスレター風に丁寧に書いてます。
依頼 an offer
～できない、立場にいない be not in a position to ~
希望する日　the date you have required
会わない　don't match, doesn't match

Thanks for your offer which, however, we are not in a position to accept because the date you have required doesn't match the availability of our service.
Thanks very much again and looking forward to your next offer.