I am in contact with the landlord of my new apartment to prepare for the move.
こんにちは!
ご質問ありがとうございます。
ご質問について、『引越し予定の場所の人』がどのような人かにより言い方は様々ですが、例えば、
I am in contact with the landlord of my new apartment to prepare for the move.
とすると、『私は引っ越し準備のため、新しいアパートの大家さんと連絡をとっています。』
I am in contact with my new roommate to prepare for the move.
とすると、『私は[引っ越し](https://eikaiwa.dmm.com/uknow/questions/41685/)準備のため、新しい同居人と連絡を取っています。』となります。
役に立ちそうな単語とフレーズ
in contact with 人と連絡を取り合って
参考になれば幸いです。