We're ordering 商品 from A and B, as we have a basic rule to always place an order for two companies 50% each.
もっと簡潔に表現できるかもしれませんが、力不足につき少し長い文となりました。
まずは結論を述べて
we're ordering 商品 from A and B
理由として、接続詞 as やbecause、sinceでつなぎ
as we have a basic rule to place an order for two companies 50% each
とするとご質問の内容が伝えられます。
会社の方針として、主語はweを用います。
お力になれれば幸いです!