A氏がご不在のため、代わりにあなたへご連絡しています。って英語でなんて言うの？

Mr. A is away, so I'm contacting you instead.
A氏がご不在のため、代わりにあなたへご連絡しています。

Mr. A isn't available, so I'm sending this to you instead.
A氏がご不在のため、代わりにあなたへご連絡しています。

不在 = absent, この場合では「away」「not available」です。

その代わりに = instead of that

insteadは代わりに、という意味です。
I am contacting you instead.は
代わりにあなたに連絡しています、の意味です。

誰かから「この人に代わりに連絡して」と言われた場合は、
私があなたに連絡するようにreferされました、と言います。
その場合は、
I am referred to you by 人
です。

「Not available」と言うと、オフィスにいなかったという意味も含まれていますが、一般的に「対応出来ない」とか「連絡が届かない」とかの状況にも当てはまりますので、幅広く使えます。

「Person A」の代わりにその人の名前、または職種のタイトル等を使います
（例えばMs. Smithや The department manager等）。