社員同士話し合い、休みはかぶらないようにずらすって英語でなんて言うの？

Question

部署の夏休みの調整をしている時に、誰かがオフィスにいないといけないため、休みをずらすように言われました。

Accepted Answer

少なくとも一人は常にオフィスにいるように、私たちは話し合いを行った。
という意味になります。

set up...............立ち上げる、行う
at least.............少なくとも
 at all times....常に、常時、

他にも、
We all had a discussion about having at least one person in the office most of the time.
（わたしたち全員で、少なくとも一人は常時、オフィスにいることについて討議した）

discussion......討議

どうでしょうか。