You should make a shedule on each task based on back calculating reply deadlines.
You should adjust what to do for each task on back calculating reply deadline.
You should plan your task on each project based on back calculating reply deadlines.
①You should make a shedule on each task based on back calculating reply deadlines. で、
「回答期限から逆算して各タスクのスケジュールを作るべきです」となります。
②You should adjust what to do for each task on back calculating reply deadline. で、
「回答期限を逆算して、タスク毎に何をすべきか調整するべきです」となります。
③You should plan your task on each project based on back calculating reply deadlines. で、
「回答期限を逆算して、各プロジェクトのタスクを計画するべきです」 となります。
タスクという言葉が重複しないように、プロジェクトという表現を使いました。
いずれか参考になれば幸いです。