Please make yourself available for the meeting scheduled as follows.
こんにちは!
ご質問ありがとうございます。
ご質問について、いくつか言い方が考えられますが、例えば、直訳気味ですが、
Please make yourself available for the meeting scheduled as follows.
とすると、『以下の通り予定された会議のために時間を空けておいて下さい。』と言えます。
少し変えて、
The meeting will take place as follows. Please let me know if you have any questions. Thank you.
とすると、『以下の通り会議を行います。何か質問があればご連絡下さい。よろしくお願いします。』というようにも表現できますね!
役に立ちそうな単語とフレーズ
take place 行われる、開催される
make oneself available 応じられるように準備して・時間を空けておく
as follows 次のとおりで
参考になれば幸いです。